Электронная сервисная книжка — Мазда ВИДИ Скай
Начиная с 2007 года, Mazda представила электронный бланк проверки Электронную сервисную книжку. Главным ее преимуществом является сохранение всей истории обслуживания вашего авто в централизованной базе данных.
На Ваш запрос, дилер может предоставить вам в печатном виде все необходимые документы ЭСК. Эти документы являются свидетельством сервисной истории вашей Mazda и положительно влияют на остаточную стоимость вашего авто.
Преимущества электронной сервисной книжки
Вам не придется беспокоиться о потере данных, и, что более важно, в них невозможно внести несанкционированные записи.
Вы будете получать напоминания о ТО в зависимости от режима вождения, чтобы вы не пропустили необходимое техническое обслуживание.
Запись на сервис
Тест-драйв
Запись на сервис
Онлайн оценка авто
Кредит
Лизинг
Заказать обратный звонок
Прайс–лист и каталог
Пшенишная КатеринаОтдел продажОтдел сервисаОтдел корпоративных продаж
контактная информация
Выберите нужный Вам отдел и оставьте ниже ваш телефон
{{ department. name }}
{{ timer }}
Просим прощения за ожидание.
К сожалению сейчас все операторы заняты.
Специалист свяжется с вами в ближайшее время.
Мы Вам уже звоним!
Для входа в кабинет введите эл. почту или телефон и получите код авторизации.
К вашей учетной записи привязан номер телефона, не являющийся номером украинских операторов, отправка на этот номер невозможна
Вы можете воспользоваться функционалом по замене номера телефона
Для этого нажмите кнопку ниже
Не корректный адрес електронной почты
Телефон или эл. почта
Пароль
Код
Не получили код? Отправить код повторно
Напомнить пароль
Сменить номер телефона
Обновление параметров входа
Фамилия *
Отчество
Эл. почта *
Телефон *
Пароль *
Код
Не получили код? Отправить код повторно
Ознакомлен с правилами
пользования личным кабинетом
Уже зарегистрировался
Введите в поле эл. почту или номер телефона.
Мы отправим вам смс c кодом для подтверждения учетной записи.
Телефон или эл. почта
Код
Не получили код?
Отправить код повторно
Новый пароль
Пароль должен быть не менее 6 символов, содержать цифры и латинские буквы, в том числе заглавные, и не должен совпадать с именем и эл. почтой
Укажите код из сообщения
Введите в поле свою эл. почту. Мы отправим вам письмо с кодом подтверждения на смену номера телефона
На указанный эл. почту был выслан код, введите его в поле для подтверждения вашей email.
Введите код который вы получили на новый номер телефон.
Зачем нужна сервисная книжка
Дмитрий Сергеев
знает все про автомобили
Профиль автора
У каждого автомобиля есть своя история.
Хорошая — это если его обслуживали качественными запчастями, ухаживали за салоном и если били в ДТП, то доверяли ремонт хорошим специалистам.
Все это время хозяин может собирать в одну папку чеки, заказ-наряды и даже фотографии, а также соблюдать регламент техобслуживания (ТО) и вовремя менять расходники. У машины с плохой историей в лучшем случае хорошим будет только отчет по подставному VIN и текст объявления, в котором все по заводу и в состоянии «сел и поехал».
И в том и в другом случае может пригодиться сервисная книжка. Хорошему хозяину она поможет содержать автомобиль в достойном состоянии и, вполне возможно, продать подороже, когда придет время. Но еще сервисная книжка — уже, скорее всего, поддельная — может помочь перекупщику создать видимость, что за машиной следили.
Я расскажу, как вести сервисную книжку, что в нее записывать и в каком случае она может повысить рыночную стоимость автомобиля при его продаже. А еще расскажу, как читать сервисные книжки других автомобилей.
Что такое сервисная книжка автомобиля
Сервисная книжка — это летопись истории машины. В нее записывают сведения о том, когда и как обслужили или отремонтировали автомобиль, где это делали и какой при этом был пробег.
Ни один закон не обязывает владельца автомобиля вести сервисную книжку, но лучше, когда она есть. Внутри две категории информации об обслуживании автомобиля:
- Текущее техническое обслуживание (ТО). В автомобиле пока что ничего не сломалось, но его обслуживают: меняют масло в двигателе, масляный и воздушный фильтры, некоторые ремни и многое другое. В руководстве по эксплуатации автомобиля пишут, когда это менять, но иногда это следует делать чаще.
- Устранение неисправностей — ремонт того, что уже сломалось.
В автомобиле все взаимосвязано. Если не делать ТО или делать с опозданием, придется ремонтировать машину чаще и ремонт будет стоить дороже. Почему так происходит, проще всего объяснить на примере.
/autocalc/
За три года я потратил на машину 800 тысяч. Это как вообще?
Производитель условной Лады Калины с 16-клапанным двигателем рекомендует менять ремень привода газораспределительного механизма (ГРМ) каждые 90 000 км пробега. Маловероятно, что он оборвется на 91-й тысяче, но если его не поменять вовремя, это рано или поздно произойдет. Клапаны загнет, двигателю потребуется серьезный и дорогостоящий ремонт. Проще купить за 700 Р хороший неоригинальный ремень и поменять его вовремя примерно за 3000 Р.
Но удержать историю техобслуживания в голове сложно. Все происходило в разные сроки, на разных пробегах. Не всегда помнишь, какой марки масло залили и на какой СТО это сделали. Сервисная книжка помогает справиться со всем этим: специалисты мастерской вносят в нее всю информацию о запчастях, технологических жидкостях и работах.
Сервисная книжка Лады Икс Рей, обложка Сервисная книжка Лады Икс Рей, первая страница
Кто заполняет сервисную книжку
В первом случае сервисную книжку заполняют сотрудники СТО, на которой обслуживают машину. На фирменных станциях техобслуживания по просьбе владельца автомобиля могут завести новую, сразу же внести в нее записи и заверить их печатью.
Второй вариант — заполнять самостоятельно. Это подходит тем, кто заезжает на СТО в крайних случаях, а несложные работы вроде замены масла и фильтров делает самостоятельно. Это не поднимет цену автомобиля при продаже, зато владелец будет наверняка знать, что и когда менял.
/avto-kuzov/
Как мы вернули 80 000 Р за некачественный ремонт машины
Зачем вести сервисную книжку
Сервисная книжка — это доказательство того, что автомобиль действительно обслуживали, что пробег не скручен и с машиной делали все, что было нужно. Но это в теории.
Удивительно, но в 2022 году по-прежнему покупают сервисные книжки. Можно прийти к недобросовестному сотруднику официального дилера, заплатить и получить ее. Поэтому в России к книжке должна прилагаться стопка заказ-нарядов с чеками на все работы. Всем, кто хочет использовать сервисную книжку как доказательство, что за машиной следили, стоит хранить все чеки и заказ-наряды. Покупателю машины с пробегом важно смотреть на эти документы в первую очередь — и уже потом на сервисную книжку.
Но все это может работать в двух случаях:
- когда работы выполняют в сервисе официального дилера — они обязаны давать чеки и заказ-наряды;
- когда работы выполняют в обычном сервисе с кассой и сотрудниками, которые официально оформлены в соответствии с трудовым кодексом.
Мой город — Черногорск, и я не уверен, что во всех местных автосервисах белая бухгалтерия. Здесь, да и во многих других городах, автослесари предпочитают брать деньги за работу наличными. Чек можно получить у официального дилера — но цена будет выше, а качество при этом лучше не станет. Поэтому я не буду показывать сервисную книжку как преимущество при продаже и не стал бы учитывать ее при покупке.
/sud-autoservice/
Как я судился с автосервисом
Сервисная книжка — способ точно знать, что вы делали со своим автомобилем, а еще она помогает соблюдать интервалы ТО и морально готовиться к серьезным работам вроде обслуживания автоматической коробки передач или замены цепи ГРМ. С сервисной книжкой гораздо легче все делать вовремя:
- менять масло и масляный фильтр раз в 7500—10 000 км, чтобы двигатель проходил без серьезных вмешательств не 100 000 км, а 250 000 км;
- вовремя менять ремень генератора и ролик, который держит его в натянутом состоянии. Чтобы ремень не лопнул, не снес какие-нибудь датчики, не попал в механизм ГРМ. Так бывает не всегда, но тем не менее;
- менять воздушный фильтр в салоне раз в 20 000 км или раз в год, чтобы кондиционер не сломался и из дефлекторов не пахло плесенью. И так далее.
Виды сервисных книжек и как правильно их вести
Сервисные книжки бывают бумажные и электронные.
Бумажная сервисная книжка. Такую я приобрел на станции техобслуживания, когда первый раз менял масло в двигателе. Машина была куплена с рук, дилерской книжки в ней не было, как и любой другой. Продавец сказал, что потерял ее. Поскольку машина уже была не на гарантии, я решил не обслуживать ее у дилера. Гарантию это не вернет, качество ремонта от этого не вырастет, а денег я потрачу больше. Книжку я веду для себя — поэтому не особенно важно, как я буду ее оформлять.
Я стараюсь обслуживать автомобиль в сетевом автосервисе. У него есть филиалы сразу в двух регионах — это меня устраивает. Информация об адресах и телефонах есть на первой странице сервисной книжки.
/car-service-disappointment/
«Здесь много случайных людей»: как я пять лет работал в сервисе по ремонту автомобилей
Следующая страница — информация о замене жидкости системы охлаждения, тормозных колодок и тормозной жидкости.
Моя сервисная книжка. Храню ее в автомобиле: так она всегда под рукой
Выглядит такая книжка просто, стоит недорого — обычно не больше 200 Р. Это не единственный вариант сервисной книжки — они могут различаться по размеру, внешнему и внутреннему оформлению. Но здесь содержание важнее формы: главное, чтобы были все записи.
Дилерская книжка для машины, которая на гарантии, — документ. В ней ответственные за работы подписываются и ставят печати.
/prava/supercar/
Права, если покупаете машину
Бумажная версия сервисной книжки Хендай Крета, информация о проведении ТО. Каждую запись заверяют печатью — так обычно делают в фирменных сервисных центрах Сервисная книжка Киа. Вместо таблицы на каждой странице можно сделать всего одну запись
Электронная сервисная книжка. Бумажный вариант можно потерять — восстановить его будет сложно. Поэтому некоторые производители автомобилей ведут электронные сервисные книжки: все в приложениях на телефоне, в облаке или на сервере автосервиса. Но иногда предлагают продублировать книжку на бумаге.
Так далеко не у всех, но у владельцев современных автомобилей Хендай именно электронные сервисные книжки.
Реклама электронной сервисной книжки на официальном сайте «Хендай». Источник: hyundai.ru
Водитель может самостоятельно посмотреть информацию о техобслуживании — для этого нужно ввести VIN автомобиля. А вот сделать запись в такой книжке уже не получится: это возможно только на СТО. В такой книжке не появляются записи об обслуживании на неофициальных станциях. Если водитель откажется от обслуживания — сервисную книжку для него распечатают. В распечатанном варианте сохранится вся информация о пройденных ранее ТО.
Сторонняя сервисная книжка-приложение для iOS и Android, просто вбейте в поиск «сервисная книжка». Есть платные и бесплатные варианты, которые различаются набором возможностей. В первую очередь их используют, чтобы контролировать расходы на топливо, ремонт и ТО.
Большинством таких приложений пользоваться очень сложно: постоянно нужно что-то прокручивать, свайпать, вбивать, и от этого далеко не всегда есть какая-то польза. Я не исключаю, что где-то есть приложение, в котором я могу просто проставить галочки в нескольких местах, записать цену ТО, марку фильтра и масла, но я не нашел.
6 приложений для учета расходов на авто
В виде гугл-документа. Всегда можно завести электронную таблицу, все в нее записывать с компьютера или со смартфона. Главное, чтобы был доступ в интернет и ссылка на документ.
А еще эту ссылку можно отправить мастеру на СТО или передать новому владельцу при продаже автомобиля. Менять данные нет смысла: по истории версий видно, когда документ создали и когда в нем что-то меняли. Новый владелец всегда сможет посмотреть абсолютно все, что когда-либо происходило с документом.
Для примера приведу гугл-таблицу пользователя Драйв2 vlad0rpk. Она помогает рассчитать пробег до техобслуживания и ремонта и даже ресурс детали. Можно сохранить себе копию, убрать записи для Рено и вписать свои.
/car-pros-cons/
За и против: выгодно ли покупать машину
Какие ошибки бывают при заполнении
Основная ошибка — это вообще отказаться от заполнения сервисной книжки и пытаться удержать всю информацию в голове. Хотя многие так и поступают.
А еще многие владельцы машин часто пропускают записи, не делают их своевременно, а потом лихорадочно пытаются вспомнить, какого числа они меняли масло и какой при этом был пробег. Память часто подводит, есть риск забыть поменять что-нибудь важное, а потом уже не обслуживать, а ремонтировать машину.
Еще книжку можно заполнить неразборчивым почерком. Потом сам водитель сам не может прочитать, что там написано.
Как читать чужую сервисную книжку
Чтобы правильно прочитать сервисную книжку, нужно ее сравнить с другим документом — руководством по эксплуатации. В нем пробег или периодичность, с которой необходимо обслуживать узлы и агрегаты.
Проще всего объяснить это на примере. Допустим, производитель рекомендует менять моторное масло в автомобиле через каждые 10 тысяч километров пробега или раз в год — в зависимости от того, что раньше наступит.
В этом случае мы можем открыть сервисную книжку и сравнить, как часто меняли масло. Если в книжке указали, что ТО делали каждые 10 тысяч километров — это нормально. Если машина за год проехала меньше 10 тысяч километров, но новое масло заливали раз в год — тоже неплохо. Если между заменами масла промежуток был меньше 10 тысяч километров и заливали чаще раза в год — это просто отлично. Вероятно, такой двигатель прослужит дольше.
6 способов сломать двигатель автомобиля
Если при ТО не соблюдали требования руководства по эксплуатации или не делали его вовсе — велика вероятность, что машину в ближайшем будущем ждет серьезный ремонт.
Что делать в случае утери
При утере сервисной книжки все зависит от конкретной ситуации. Если книжку заполнял дилерский центр, восстановить ее не составит труда. Даже если ее вели в бумажном виде, информация есть во внутренней базе. Электронную книжку вообще невозможно утратить.
Но если водитель заполнял книжку самостоятельно, а машину обслуживал на разных СТО или вообще в гараже, при утере останется надеяться только на свою память. Не исключено, что проще купить новую книжку и вести ее с нуля.
Как понять, что сервисная книжка поддельная
Сервисную книжку легко подделать. Это не документ строгой отчетности, у нее нет никаких степеней защиты. Ее могут просто распечатать на цветном принтере. Но и понять, что перед вами подделка, несложно. Вот что можно сделать:
- Обратиться на станцию техобслуживания, которая проводила ТО. Если ее адреса нет в самой книжке — спросите у продавца, он должен помнить, где обслуживал машину. Можно обратиться по месту обслуживания — там, как правило, легко узнают собственные подписи и печати.
- Попросить у продавца дополнительные документы, подтверждающие ТО. Это могут быть чеки на приобретение масла, фильтров, различных жидкостей. Если они совпадают по датам с записями — значит, велика вероятность, что книжка подлинная.
- Задавать вопросы продавцу. Например, взять у него сервисную книжку и спросить: а когда примерно тормозную жидкость меняли и колодки? Дату он может не вспомнить, но скажет: примерно в прошлом году, весной. Если записи совпадают — это хорошо. Если продавец затрудняется с ответом — есть повод задуматься.
Ну и что? 09.09.21
Вместо документов на автомобиль инспектору можно будет показать QR-код
Запомнить
- Сервисная книжка полезна в первую очередь самому владельцу: она помогает запомнить, когда и что делали с автомобилем, и не пропустить очередное ТО.
- Это не документ строгой отчетности — каждый сам решает, нужно ли вести сервисную книжку.
- Иногда сервисная книжка помогает продать автомобиль быстрее, а может быть, даже дороже: покупатель видит, что бывший владелец делал все регламентные работы вовремя, может посмотреть, какие работы выполнялись. Чтобы подтвердить, что книжка настоящая, у водителя должна быть папка с чеками и заказ-нарядами на работы.
- Подделать бумажную сервисную книжку несложно, но делают это все реже. Мошеннику проще опубликовать объявление на автомобиль с подставным VIN.
- Электронные сервисные книжки подделать сложнее, особенно если их ведет дилерский центр.
Электронная сервисная книжка для государственных служащих
JSM предоставляет программные решения для автоматизации подготовки, ведения, обновления и проверки сервисных книжек.
Служебная книжка — это документ, в котором фиксируются все события государственного служащего за весь период его службы и карьеры, фиксируются все без исключения административные действия в отношении государственного служащего с момента его приема на работу до выхода на пенсию для отражения истории службы. государственного служащего.
Внедрение электронной служебной книжки является жизненно важным шагом на пути к созданию полностью автоматизированной системы управления человеческими ресурсами (HRMS) с порталом самообслуживания сотрудников, охватывающим всех сотрудников правительства Индии, чтобы все процессы управления персоналом от «найма до выхода на пенсию» » на цифровой платформе, раздающей ручную систему управления персоналом.
Ведение сервисных книжек
Служебная книжка должна вестись главой канцелярии на каждого государственного служащего (официального и неуведомленного), занимающего основную должность в постоянном учреждении или исполняющего обязанности на должности, или занимающего временную должность, которая может длиться более одного года.
Трудовая книжка государственного служащего ведется со дня его первого назначения на государственную службу.
Сервисная книжка должна вестись на каждого штатного гос. работник.
Начальник Управления обязан открыть трудовую книжку в двух экземплярах сразу после поступления сотрудника на работу.
Удостоверение записей в трудовых книжках
Начальник Управления может делегировать подчиненному ему штатному чиновнику полномочия заверять записи в трудовых книжках всех штатных офицеров (кроме своего), за ведение которых он отвечает . Тем не менее, глава офиса должен каждый год тщательно проверять не менее десяти процентов этих документов и ставить на них свои подписи в знак того, что он это сделал.
Отпускной счет
Отпускной счет должен вестись для каждого государственного служащего (официально или не официально зарегистрированного) главой офиса. Записи об отпуске в отпускном листе и трудовой книжке должны быть сделаны отчетливо.
Характер записей в трудовой книжке
Каждый шаг в служебной жизни государственного служащего должен быть зафиксирован в его трудовой книжке.
Записи, касающиеся прибавок и фиксации заработной платы, должны быть основаны на сертификатах о прибавке и заявлениях о фиксации заработной платы. Заявление Государственного служащего об избрании новой тарифной сетки и справка о фиксации его первоначального оклада в соответствующей шкале в подтверждение записи в трудовой книжке должны быть вклеены в трудовую книжку.
Декларация о родном городе для получения льготы на отпуск, должным образом принятая компетентным органом, должна быть вклеена в трудовую книжку.
Каждый период отстранения от работы и любой другой перерыв в работе должен быть немедленно зарегистрирован с полной информацией о его продолжительности.
Периодическая проверка трудовых книжек правительством. Заинтересованный служащий
Глава офиса должен ежегодно показывать служебную книжку каждому государственному служащему, находящемуся под его административным контролем, и получать в ней его подпись в знак того, что он проверил служебную книжку. Сертификат о том, что он сделал это в отношении предыдущего финансового года, должен быть представлен им своему следующему начальнику в конце каждого сентября.
Записи о дате рождения
При занесении даты рождения в трудовую книжку следует соблюдать положения Правил 79 и 80 ППН.
Записи о проверке службы
В начале каждого года все трудовые книжки должны быть сданы для проверки службы Главой Управления в соответствии с Правилом 81 ПФС и удостоверение в следующем порядке, записанное в нем над его подпись:- «Услуга проверена до (дата) от …………………… записи, из которой сделана проверка».
Примечания о квитанциях о назначениях на пенсию/ DCRG и других важных для записей
В трудовой книжке должна быть сделана четкая отметка о получении номинации на пособие DCR и семейную пенсию и соответствующих уведомлениях от государственного служащего, а также о том, где они были помещены на ответственное хранение.
Распоряжения компетентного органа относительно подсчета или иного учета периодов чрезвычайного отпуска или периодов, предшествующих перерывам в службе или дающим право на получение пенсии, должны быть получены неизменно в тот момент, когда возникает такая возможность, а не позднее. Такие заказы должны быть отмечены в сервисной книжке.
Номер счета Общего резервного фонда, выделенный государственному служащему (включая любые последующие изменения номера счета), должен быть внесен в правую верхнюю часть страницы 1 его трудовой книжки с помощью штампа.
Глава офиса должен получить от каждого государственного служащего, являющегося членом C.G.E.G.I. Составьте схему номинации в Форме 7/Форме 8, в зависимости от обстоятельств, подпишите ее и вставьте в служебную книжку. Всякий раз, когда номинация пересматривается государственным служащим, новая номинация должна быть аналогичным образом подписана и вклеена.
Приклеить фотографию Государственного служащего.
В соответствующем месте трудовой книжки должны быть сделаны соответствующие записи о медицинском осмотре государственного служащего при приеме на работу и аттестационные формы, подтверждающие прошлое, характер и т.д.
Преимущества электронной сервисной книжки
Переход на электронную сервисную книжку позволит высвободить значительную часть персонала, чтобы сконцентрироваться на основных функциях Департамента. Это приведет к прекращению физического перемещения Сервисной книжки и других документов между Отделами, что сэкономит время организации и будет устранена проблема отсутствия Сервисной книжки. Это также позволит своевременно проверять трудовую книжку, что облегчит своевременную обработку и оформление пенсий. Наличие централизованных данных позволит правительству проводить исследования и планирование политики, поскольку можно легко получить образовательные квалификации, пройденное обучение и другие компетенции и недостатки. Это позволит правительству более прагматично принимать решения о переводе, переназначении, горизонтальном перемещении и размещении на основе надежных данных из первых рук.
Узнать больше
Узнайте больше о программных решениях JSM для правительства. Трудовая книжка сотрудников
Программное обеспечение JSM Service Book
Подробнее
Манав Сампада | Главное управление
Манав Сампада
Последнее обновление: 03 ноября 2022 г.
Перейти по ссылке
- Это комплексное решение для управления человеческими ресурсами, которое ведет электронную книгу обслуживания всех сотрудников.
- Сокращает время, затрачиваемое на ручное обновление Сервисной книги.
- Это также помогает в устранении непоследовательного ведения записей.
Обзор
Manav Sampada, также известная как Система управления человеческими ресурсами, представляет собой универсальное решение по управлению человеческими ресурсами для государственных ведомств, помогающее им в принятии решений и мониторинге кадрового планирования, найма, размещения, продвижения по службе и переводов. Основное внимание Manav Sampada уделяет ведению электронного учета трудовых книжек всех государственных служащих.
Состоит из 12 форм для формирования электронной сервисной книжки. Пользователь проверки входит в свой профиль и просматривает книги услуг, которые были отправлены путем ввода данных учреждения для проверки. При нажатии на имя сотрудника отобразятся его данные. Пользователь проверки просматривает каждую форму и проверяет ее, нажимая кнопку с галочкой. После проверки сервисной книжки сотрудник может просматривать свою сервисную книжку со своим уникальным идентификатором и паролем.
Сотрудники могут просматривать свои трудовые книжки, а любые несоответствия могут быть доведены до сведения соответствующих органов самими сотрудниками. Это вносит элемент прозрачности в Систему. В случае каких-либо несоответствий пользователь сервисной книжки и корректировки может исправить данные сотрудников там, где это необходимо.
Инструкции по заполнению формы
Заполнение полей для управления отпусками:
- Сотрудник по отчетности, Тип отпуска (случайный, заработанный, медицинский, по беременности и родам), От даты, До даты обязательны (*) для заполнения.
- Основание, по которому применяется отпуск, объясняет причину применения отпуска.
- Адрес во время отпуска должен содержать адрес заявителя во время его отпуска.
- Если есть вложения (pdf файлы и т.д.) можно загрузить и нажать ДА или НЕТ для станции
- отпуск.
- При нажатии на кнопку «Применить отпуск» запрос отправляется ответственному сотруднику, а кнопка «Отмена» отменяет отпуск, поэтому он не пересылается ответственному сотруднику.
- Нажмите кнопку «Изменить», чтобы пользователь мог изменить составителя отчетов.
- Можно выбрать формат нового отпуска или продления отпуска.
- Когда пользователь отправил свой запрос на отпуск на утверждение, он может проверить статус своего запроса в разделе «Подача заявления на отпуск». Заявка на отпуск требует одобрения ответственного сотрудника, до тех пор статус находится на рассмотрении. Когда ответственный сотрудник утверждает отпуск, статус отпуска «Утвержден». Докладчик имеет право утвердить или отклонить отправленный отпуск обычным пользователем.
Как подать заявку
- Пользователь учреждения — Он/она должен войти в систему под своим идентификатором пользователя и паролем в качестве роли ввода данных учреждения. Основные сведения о сотрудниках учреждения вводятся пользователями учреждения для регистрации сотрудников. После регистрации сотрудника генерируется уникальный идентификатор и пароль, а также создается сервисная книжка для сотрудника. Ввод данных учреждения заполнит эти двенадцать форм сотрудников. После завершения ввода этих форм их следует отправить на проверку проверяющему сотруднику для проверки сведений, введенных при вводе данных учреждения. Первые три формы, т.е. личный адрес и формы исходной информации, являются обязательными для подачи на проверку. Остальные формы — «Информация об образовании», «Информация об обучении», «Информация о семье», «Сведения о кредите», «История обслуживания», «Сведения об отпуске», «Департаментское разбирательство», «Сведения о кандидате» и «Сведения о награде» должны быть заполнены загрузкой фотографии сотрудника и отпечатка пальца сотрудника.
- Сотрудник по проверке — Он/она может войти в свой профиль и просмотреть те сервисные книжки, которые были отправлены путем ввода данных учреждения для проверки. Пользователь проверки проверяет сервисные книжки, и после проверки сервисной книжки сотрудник может просматривать свою сервисную книжку со своим уникальным идентификатором и паролем.
Тип услуги
Это услуга G2E и G2G.
Формы для заполнения
Формы обслуживания содержат 12 форм, которые указаны ниже:
- Личная информация: Собираются личные данные сотрудников, такие как имя, имя отца, дата рождения и т. д.
- Информация об адресе : Относится к записи постоянного и настоящего адреса сотрудников.
- Начальная информация о присоединении: Записывает сведения о первоначальном присоединении сотрудников к службе.
- Информация об образовании сотрудников: Содержит информацию об образовании.
- Информация об обучении сотрудников: Относится к информации об обучении сотрудника, например, к типу обучения, которое он посетил
- Информация о семье сотрудника: Собирает информацию о семье сотрудников.